KI-Modul zur Frachtprüfung

Das neue Tool 'Freight Audit AI' von S2data prüft eingehende Lieferungen automatisch hinsichtlich Produktinhalt, Stückzahlen und Frachtrechnungen.
Das neue Tool ‚Freight Audit AI‘ von S2data prüft eingehende Lieferungen automatisch hinsichtlich Produktinhalt, Stückzahlen und Frachtrechnungen.Bild: S2data GmbH

„Als Nachfolgeveranstaltung des Deutschen Logistik-Kongresses kombiniert die BVL Supply Chain CX den Austausch von Top-Entscheidern zu strategisch relevanten Themen mit der Ausstellung zukunftsorientierter Lösungen. So ist die Veranstaltung bereits in der zweiten Ausgabe ein Leitevent der Logistik – und für uns der ideale Rahmen, unsere Software einem renommierten Fachpublikum zu präsentieren“, sagt Stefan Kremsner, CEO und Mitgründer von S2data

In den Fokus der Messepräsenz rückte das Start-up aus Graz eine neue Funktion seiner Software zur gesamtheitlichen Transportoptimierung: „Mit ‚Freight Audit AI‘ können unsere Kunden nicht nur prüfen, ob Lieferungen zum richtigen Zeitpunkt abgewickelt werden, sondern auch, ob die richtigen Materialien in der richtigen Menge geliefert werden“, sagt Kremsner. Dafür analysiert die Software die Wareneingänge, die im ERP-System erfasst werden. Mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) werden sie automatisch den geplanten Transporten zugeordnet und mit den hinterlegten Bestellungen abgeglichen. Auch Frachtrechnungen prüft das KI-Tool automatisiert: Transporte, die mit der S2data-Lösung geplant werden, werden auf Basis vereinbarter Frachtraten bepreist, die Rechnungen in der Software hinterlegt und mit eingehender Ware abgeglichen. „Mit dem neuen Tool fallen eventuelle Diskrepanzen zwischen Bestellung und Lieferung direkt auf, ebenso wie fehlerhafte Rechnungen. So sparen Anwender wertvolle Zeit, die sie ansonsten für die Prüfung aufbringen müssten“, erklärt Kremsner und ergänzt: „Ob Automobilbranche, produzierende Industrie oder Logistik: Unsere Kunden sollen die Möglichkeit haben, sich auf ihre Kernbereiche zu fokussieren. Die Software erleichtert nicht nur bürokratische Abläufe, sie macht zahlreiche Abgleichprozesse überflüssig und spart unseren Kunden damit erhebliche Kosten.“

Ganzheitliche Transportoptimierung

Mit der gleichnamigen Software ermöglicht S2data eine ganzheitliche Transportoptimierung, die Interessierte auf der BVL Supply Chain CX live erleben konnten. Unter Berücksichtigung von Bedarfsplanung, Frachtraten sowie Produktions-, Lager- und Transportdaten ermittelt die S2data Platform für jeden Transport die effizienteste Route. Hinzu kommen eine intelligente 3D-Laderaumplanung, die anhand des Ladungsgewichts, -volumens und der Ladungsmeter die optimale Nutzung des verfügbaren Laderaums ermittelt, sowie die strategische und taktische Optimierung des Transportnetzwerks: Jährlich oder monatlich angepasst an sich ändernde Bedarfe wird das gesamte Logistiknetzwerk regelmäßig optimiert und so z.B. einzelne Strecken zu optimalen Milkruns konsolidiert. „Durch die verkürzten Transportstrecken und die Vermeidung von Leerfahrten lassen sich bis zu 25 Prozent der Transportkosten sowie 20 Prozent der CO₂-Emissionen einsparen“, erklärt Kremsner. Diese berechnet die Software zusätzlich exakt nach EN16258. Dank der nahtlosen Integration in bestehende ERP-Systeme und TMS-Lösungen ermöglicht die Software eine automatisierte Optimierung der Prozesse ohne zusätzlichen Personalaufwand.

In die bestehenden Funktionen integriert, prüft das KI-Tool ‚Freight Audit AI‘ automatisch, ob eingehende Ware mit genau dem Transport geliefert wird, dem sie vorab zugeordnet wurde. „Damit wird auf einen Blick ersichtlich, ob die Bestellung, mit der in der Planung vorgesehenen übereinstimmt und ob die vorab definierten Optimierungspotenziale ausgeschöpft wurden“, fasst Kremsner zusammen.