Mit den Lösungen der Logistikbude behält Bekuplast, Hersteller von Kunststoffbehältern, seine Ladungsträger jederzeit im Blick, spart Kosten ein und kann effizienter mit Speditionspartnern zusammenarbeiten. Bekuplast aus Ringe ist Familienunternehmen und Global Player zugleich. Als einer der europaweit führenden Hersteller von Mehrwegtransportverpackungen bietet das Unternehmen seinen Kunden maßgeschneiderte Behälterlösungen an. Das Ziel? Effiziente und nachhaltige Behälter für jeden Zweck.
Aufwendige, manuelle Prozesse und verlorene Ladungsträger
Das Familienunternehmen verwendet für den Transport seiner Kunststoffbehälter unter anderem klassische Eurotauschpaletten. Mehrmals am Tag holen verschiedene Speditionen u.a. die produzierten Behälter inklusive der Eurotauschpaletten ab. Diesen Tauschvorgang hielten die Staplerfahrer vor der Zusammenarbeit mit der Logistikbude handschriftlich auf einem Palettenschein fest – und das war nicht nur ein ziemlich hoher manueller Aufwand, sondern auch fehlerbehaftet. Die ausgefüllten Palettenscheine wurden ggf. verspätet abgegeben und mussten anschließend noch händisch in eine Excel-Tabelle übertragen, manuell eingescannt und im DMS abgelegt werden. Darüber hinaus musste jemand stets den Überblick über die Tauschkonten behalten und rekonstruieren, wie viele Tauschpaletten als Außenstände im Umlauf sind. Diese mühsamen Aufgaben liefen bei Wolfgang Wenke, verantwortlich für den Wareneingang bei Bekuplast, zusammen. Einige viele Stunden brachte er monatlich allein für die manuelle Palettendokumentation und Abstimmung der Tauschkonten auf. Dabei stimmte er sich mit den Speditionen und Kunden direkt per Mail oder Telefon über die „Palettenschulden“ ab – ein zeitintensives und damit kostspieliges Unterfangen für alle Beteiligten. „Irgendwann habe ich gedacht: Das muss in der heutigen Zeit doch auch einfacher gehen“, berichtet Wenke.
„Uns wurde klar: Wir brauchen ein moderneres System, um jegliche Tauschvorgänge der Eurotauschpaletten so einfach, digital nachverfolgbar und transparent zu dokumentieren, um damit am Ende Personal- und Schwundkosten zu senken sowie die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern“, erklärt Maik Westenberg, Head of Digital Transformation bei Bekuplast. Das MOVEsystem von IEF-Werner transportiert Bauteile und Produkte zuverlässig, modular und kosteneffizient – ob auf Werkstückträgern, direkt auf Riemen oder in Paletten. Anwender profitieren von maximaler Flexibilität. ‣ weiterlesen
MOVEsystem bewegt mehr:
Sein Job ist die Prozessautomatisierung und Digitalisierung im Unternehmen. Zusammen mit Wenke suchte Westenberg also nach einer langfristigen Lösung für die Palettenverwaltung. Ursprünglich habe auch die Überlegung im Raum gestanden, die Entwicklung einer entsprechenden Softwarelösung mit internen Anwendungsentwicklern selbst zu realisieren. Doch der Gedanke wurde aufgrund des hohen Aufwands und des komplexen Themas der Informationssicherheit in Verbindung mit einer Cloudlösung in digitalen Anwendungen so schnell wieder verworfen, wie er gekommen war. Passenderweise existierte bereits eine fertig entwickelte und direkt einsatzfähige Lösung von der Logistikbude.
Digitale Lademittelscheine per App
Die cloudbasierte Softwarelösung Logistikbude digitalisiert und vereinfacht die Verwaltung von Mehrweg-Objekten wie Gestelle, Boxen oder auch Paletten. Der Kontakt zwischen dem gleichnamigen Dortmunder Start-Up und Bekuplast bestand zwar schon, doch entscheidend war eine Begegnung mit Mitgründer und COO Michael Koscharnyj auf einer Logistikmesse in Düsseldorf. Koscharnyj und Westenberg kamen nicht nur schnell ins Gespräch, sondern auch immer wieder auf das Problem des Palettentausches zurück. Direkt am nächsten Tag ließ Westenberg sich die Anwendung zeigen und war sofort begeistert: „Ich hatte gar nicht damit gerechnet, dass es genau für unsere Bedürfnisse und Herausforderungen schon die nahezu perfekte Lösung gibt.“
So hat Bekuplast seinen manuellen Palettenverwaltungsprozess vollständig digitalisiert. Statt mit Stift und Papier dokumentieren die Staplerfahrer den Palettentausch nun direkt vom Stapler aus mit der App der Logistikbude. Dafür loggen sie sich zum Arbeitsbeginn per QR-Code ein und legen eine Tauschtransaktion an, sobald eine Spedition Eurotauschpaletten anliefert oder abholt. Aus einem Dropdown-Menü wählt der Fahrer die entsprechende Spedition aus, gibt die Anzahl der erhaltenen bzw. abgeholten Paletten ein und dokumentiert die Qualität der angenommenen Eurotauschpaletten anhand eines Fotos ganz einfach über die App. Nach Unterzeichnung in der App wird ein digitaler Lademittelschein erzeugt und dokumentiert. Die erfasste Buchung wird danach von Wolfgang Wenke überprüft, bei Bedarf angepasst und abschließend freigegeben. „Dank der Unterstützung durch die Logistikbude läuft dieser Prozess, der mich bisher viel Zeit gekostet hat, jetzt nahezu von allein. Das entlastet mich erheblich bei meiner täglichen Arbeit.“, so Wenke. Nach der Freigabe wird automatisch auch ein Link an die Spedition verschickt, der die Informationen über die Eurotauschpaletten teilt und die kontinuierliche Abstimmung ermöglicht, statt auf den monatlichen Kontoauszug warten zu müssen. Handschriftliche Zettel und aufwendiges Hinterhertelefonieren gehören damit der Vergangenheit an.
Schnelle Buchungsprozesse und transparente Nachverfolgung für alle Beteiligten
Sowohl für die Staplerfahrer als auch für Mitarbeiter wie Wenke ist der Buchungsprozess beim Ladungsträgertausch jetzt viel einfacher und übersichtlicher. Mit der App werden nicht nur die Tauschvorgänge sichtbar, auch die Tauschkonten aller Tauschpartner sind auf einem Blick ersichtlich.
